Muhasebe Bürosu İçin Web Sitesi ve Yapay Zeka Asistanı: Neler Gerekir?

Bir muhasebe bürosuna yeni mükellef çoğu zaman tanıdık tavsiyesiyle gelir. Ancak şirket kurmak isteyen bir girişimci bugün önce internette arar: "muhasebeci", "mali müşavir", "şirket kuruluşu". Bu aramada karşısına net bilgi veren bir site çıkmıyorsa, sabah başka bir büroyu arar.

Bu yazıda bir muhasebe bürosu için web sitesinde neler bulunması gerektiğini, yapay zeka asistanının hangi işleri üstlenebileceğini ve sınırlarının nerede olduğunu anlatıyoruz.

1. Web sitesinde olması gereken sayfalar

Bir muhasebe bürosu sitesinin amacı, ziyaretçinin üç soruya hızla cevap bulmasıdır: Ne yapıyorsunuz, nasıl çalışıyorsunuz, size nasıl ulaşırım?

• Hizmetler: Şirket kuruluşu, aylık muhasebe, beyanname işlemleri, bordro ve SGK, e-defter ve e-fatura, vergi danışmanlığı. İstemediğiniz hizmeti göstermek zorunda değilsiniz.
• Büro bilgisi: Meslek mensubunun adı, unvanı, adresi ve çalışma saatleri. Güven, açık bilgiyle başlar.
• İletişim ve randevu: Telefonla ulaşamayan ziyaretçinin de talep bırakabileceği bir form.
• Sık sorulan sorular: "Şahıs mı limited mi?", "Hangi belgeler gerekli?" gibi tekrar eden sorular.
• Yasal metinler: KVKK aydınlatma metni ve çerez bilgilendirmesi.

2. Yapay zeka asistanı ne yapar?

Asistan sitenizde 7/24 çalışan bir ön görüşme sorumlusu gibidir. Mesai dışında gelen ziyaretçiyi karşılar ve sizin için düzenli bir kayıt bırakır.

• Ön görüşme: Mükellef adayının ihtiyacını, şirket türünü, sektörünü ve iletişim bilgilerini toplar.
• Mükellef kaydı: Her görüşmenin sonunda panelinize düzenli bir ön kayıt düşer.
• Randevu talebi: Uygun zaman tercihiyle birlikte randevu talebi oluşturur.
• Genel bilgilendirme: Sık sorulan sorulara genel bilgi verir; telefon trafiğiniz azalır.

3. Asistan ne yapmaz?

Bu kısım en az ilki kadar önemlidir. Asistan mali tavsiye vermez ve kesin vergi hesabı yapmaz. Verdiği her yanıtta kesin değerlendirmenin büronuza ait olduğunu belirtir. Böylece meslek sorumluluğu her zaman mali müşavirde kalır, asistan yalnızca ön bilgi ve bilgi toplama işini üstlenir.

4. Ödeme ve hizmet fiyatları

Hizmetlerinizi ve fiyatlarınızı siz belirlersiniz. Müşteri ödemeleri doğrudan sizin iyzico veya PayTR hesabınıza gider; MP AI Studio aradan pay almaz.

5. Maliyet ne kadar?

Hazır çözüm olan AI Vergi aylık abonelikle çalışır ve fiyatı KDV dahildir:

• Standart paket: İlk 3 ay 3.999 TL / ay, sonrasında 6.999 TL / ay.
• Kendi alan adınızla: İlk 3 ay 6.999 TL / ay, sonrasında 9.999 TL / ay.

Kurulum sihirbazı yaklaşık 10 dakika sürer. Ayrıntılar için mali müşavir web sitesi sayfasına, çalışan bir örnek için canlı örneğe bakabilirsiniz.

Büronuza özel, farklı ihtiyaçları olan bir sistem düşünüyorsanız yapay zekâ ürünleri ve web siteleri hizmetlerimiz kapsamında projeye özel teklif hazırlıyoruz.

Kısa kontrol listesi

1. Hizmetleriniz açıkça listelenmiş mi?
2. Mesai dışında gelen ziyaretçi talep bırakabiliyor mu?
3. Tekrar eden sorular sitede cevaplanıyor mu?
4. KVKK metni ve iletişim bilgileri yerinde mi?
5. Gelen talepler tek bir listede toplanıyor mu?

Ofisinizde yapay zekanın başka hangi işlerde kullanılabileceğini mali müşavirler için yapay zeka yazımızda anlattık.

Büronuz için neye ihtiyacınız olduğunu birlikte netleştirmek isterseniz projenizi başlatın.